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毕业回国必看!留学生学历认证完整申请流程请查收

作者:湖南悦仁教育咨询有限公司 浏览: 发表时间:2023-07-24 12:03:31

对于留学生来说,回国的第一件事就是要将自己的海外学历进行认证,它不仅是找工作的必备材料,也是享受留学回国落户、购房、买车等国家政策的一大凭证。


从2023年1月1日起,学历认证可接受的材料将发生变化,教育部留学服务中心发出的最新公告如下: 



由于各国各校证明信格式不统一,增加核查难度;且证明信所载信息与最终颁发的证书信息多存在不一致,造成认证书与申请人最终获得的学位证书不匹配,影响申请人就业、落户,因此“从2023年1月1日起,除西班牙、意大利两国的官方学位外,不再为其他国别(地区)尚未获得证书的证明信持有者提供认证服务。”



也就是说,从2023年1月1日起,除西班牙、意大利两国以外的留学生要在拿到院校正式颁发的学位证书后才可以申请国外学历学位的认证。


很多留学生在毕业获得学位后数月/数年才会收到毕业证书,拿不到毕业证就完成不了学历认证,完成不了学历认证就无法正常求职、落户、享受国家或地区的各项海归福利优惠政策...


因此为了方便留学生回国后的迫切需求,官方还给我们提供了Plan B:



如果留学人员暂未满足以上认证要求,但确有回国就业、升学等需求,可以请相关用人单位或高校出具认证需求证明或向教育部留学服务中心发信(电子版发送邮件至renzheng@cscse.edu.cn),同时提供留学人员的有效个人身份证件、院校注册部门开具的官方证明信,留服中心可向相关用人单位出具说明性质的公函。



下面Joy老师将给大家整理学历认证所需材料以及认证申请流程,大家快收藏起来吧!



01.

申请材料

  1

需要认证的国外文凭证书

  • pdf 格式,不大于5M
  • 需要准确提供在国外大学获得的毕业证(或学位证),如需要认证的国外学历学位证书或高等教育文凭的正反面均有文字图案,应同时提供其正反面的扫描件

  2

国外学习期间使用的护照

  • jpg格式,每张不大于1M
  • 国外学习期间使用的护照用于判断申请者的个人信息、学习地点、及学习时间等情况,是认证评估所需的重要材料。在国外学习的申请者应提供留学期间使用的旅行证件(包括护照、旅行证等),需扫描上传的内容包括:
    1)个人信息页
    2)学习期间签证页,不在护照上的电子签或居留卡也需提供
    *如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请者还需提供留学期间护照上所有的出入境章。

  3

本人近期标准证件照片一张

  • 底色不限,jpg格式,不大于1M

  4

在读期间所有成绩的成绩单

  • jpg/jpeg/pdf格式
  • 选传,如果不能提供正式毕业证,则一定要上传

  5

文凭证书核查授权声明

  • pdf格式,不大于1M
  • 中心核查文凭证书真伪需获得证书持有人的书面授权。通用版《授权声明》适用于多数国别和院校,可在申请系统中下载。申请者在空白填写处使用英文或留学国源语言填写,签名处务必由本人亲笔手写签名。授权声明会在上传栏中直接点击自动生成,大家只需要线上签字就好。

  6

其他相关材料

  • 在国外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请者务必提供学习期间完整成绩单或研究证明。

  • 有多国、多校学习经历,或系在第二国学习获颁第三国文凭证书的申请者,务必提交学习期间完整成绩单,以及留学期间护照上学习所在国的所有出入境章。

  • 为了便于准确判断申请者的专业领域,建议申请者提交学习期间完整成绩单。

  • 由于少数国别教育制度的差异,某些国家,例如日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰还需提供额外申请材料。


2023年1月1日前,如果已被授予学位,但文凭证书尚未颁发,可提交学校开具的写明学位授予时间的毕业完成信替代,并上传填写好的《文凭证书无法提交声明》。


如文凭证书丢失,请申请人向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具),并提供《文凭证书无法提交声明》。


详细材料准备信息及《文凭证书无法提交声明》下载通道请见留学服务中心官网说明。



02.

认证流程


只要申请材料齐全,随时可申请认证。认证需要时间,有需要的同学一定要尽早申请!



注册登录

丰收节

打开网页教育部留学服务中心网上服务大厅。

(http://zwfw.cscse.edu.cn/)


然后点击右上角的“登录”,选择“个人用户登录”,如果没有账户,则点击“立即注册”,完成账号注册。


提交认证申请


登录后返回教育部留学服务中心网上服务大厅首页,选择“学历学位认证”、“在线申请”、“增添认证申请办理”,同意申请协议,开始填写认证信息。


(1)进行实名认证

可按照页面上的步骤依次操作,首先扫码下载“国家政务服务平台”手机APP,打开APP,点击右上角的扫描按钮,扫描实人认证二维码,进行人脸识别身份认证,扫脸成功后,点击“获取出入境记录”获取到记录,再点击“下一步”。


(2)填写申请人基本信息

确认后点“下一步”。



(3)选择申请类型

选择“国(境)外学历学位认证”,点击“下一步”。


(4)填写认证申请信息

注:一份认证申请只能进行一个学历学位的认证,如果申请人持有多个学历学位需要认证,请分别填写认证申请信息,并请确保填写的认证申请信息与上传的认证材料一致。


(5)填写学习经历

上一步中填写的学习经历已经自动添加,需点击左下方“新增”填写其他学习经历。从高中阶段开始填写,至少填写两条经历。


(6)上传认证材料

注意红色字体提示信息并按照要求上传相应材料。


注:除个别院校需手动上传特殊版本授权声明,其他院校授权声明均在线自动生成,申请人只需在线签署。上传材料页面附材料模板和填写样例,申请人可参考。


(7)确认申请信息,提交申请

系统将已填写的申请人个人信息及认证申请信息列出,请申请人确定。如信息填写有误,可返回更改。如信息无误,则勾选保证书并点击“提交”,该认证申请在线提交成功。


支付认证费用

丰收节

在线提交成功后,申请人需立即或尽快在线支付认证费用。


需支付的认证费用为360 元。付款完成后,回到认证系统页面,点击“支付成功”。返回到个人中心后,点击“我的支付”,可查看到《学历学位认证费用收取证明》,如需打印,可随时登录系统进行打印。


提交成功,进入认证流程

丰收节

在认证过程中,可能会出现需要补交相关材料的情况,会发送至手机/邮箱通知。


补交材料操作方式:登录系统后,点击首页右上角“用户中心”,可以在“我的申请”中查看到正在认证中的申请,其中,需要补材料的认证申请会出现“补材料”的按钮,点击后根据指示补充材料即可。



查询进度

丰收节

回到个人中心,可以看到申请状态改变,点进申请后可以看到预计完成的时间,评估已经完成,就可以进入用户中心下载电子版认证了。

一般情况下10-15个工作日就可以拿到认证结果啦,具体可以看下方官网发布的认证工作时限分类表。


不同国家/地区的认证工作时限不同,以下情况可能导致认证工作周期延长:


  • 颁证院校/核查机构未能及时反馈核查结果;
  • 因国内外法定节假日需顺延工作时间;
  • 申请人未按要求及时补充有关辅助材料。



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